檔案柜的優缺點

檔案柜的優點

普通文件柜的優點是可以有效防止其他材料的入侵，包括人或物。通常，普通檔案柜的個體比較輕，因為它比較傳統，所以制作檔案柜的材料多為木材和金屬，所以質量相對較輕，便于搬運。智能檔案柜將這一優勢表現得更加淋漓盡致，不僅可以起到很好的保存作用，而且可以很好的防塵，防止檔案柜內的文件損壞等。智能文件柜還增加了科技元素，大大節省了工作時間。

檔案柜的缺點

如果有好處，就有缺點。它最大的缺點之一是成本相對較高，非智能文件柜的一般價格偏高，更不用說智能文件柜的價格了，在大多數情況下，個人很難承擔這個價格，但智能文件柜被公司作為單位使用，可以節省工作時間和人力，這是相對成本效益的。二是占用空間大，雖然便于攜帶，但由于空間大，所以很難把它們放下，所以在很多情況下，文件柜的買家是公司，而不是個人。