很多人會認為檔案柜和文件柜是同一種,但這兩種在真正意義上是有差別的。如果只存儲一些普通的、及時存取的文件和書籍那么可以使用文件柜,而檔案柜更具保密性,并且有專業的維護和管理。檔案柜和文件柜的差距不是一兩句話可以說清的。
在結構強度的程度上,兩者有差異。文件柜的結構更輕、更薄,結構設計非常簡單。鋼制文件柜也被稱為鐵皮柜。然而,檔案柜是不同的。為了保證檔案的安全,可以長時間保存,必須考慮環境溫度的影響。檔案柜一般都是雙層或多層結構。
在存儲量上,兩者也有差異,文件柜有大有小,文件存儲不多,但檔案柜的體積大,深度比文件柜深得多,當然,存儲量要比文件柜大得多。
文件柜和檔案柜的存取方式也不同,文件柜一般為開門,移門兩種方式來存取文件,文件類型小,在存取時可以簡單辨別文件。而檔案柜體積大數量多,通常是電子設備的配置,門是由控制系統自動開啟,并有嚴格的歸類。